Director / Dueño
Dejá de mirar planillas a las 11 de la noche para entender cómo viene el mes.
- Cómo viene la plata, al día
- Quién debe y cuánto falta cobrar
- Varias sedes, si tenés más de una
Nuevo · Contestamos por WhatsApp las 24 horasTu instituto, ordenado.
Tu instituto, ordenado.
Tus cuotas, cobradas a tiempo.
Cobrás las cuotas, tomás asistencia y avisás a las familias desde un solo lugar. Sin planillas y sin avisos sueltos por WhatsApp.
- 5
- Vistas distintas
- Mercado Pago
- Cobrás con
- Menos de 1 día
- Listo para usar
Cobrado en mayo
$ 1.842.300
Lucía Fernández
Cuota de mayo
$ 28.500Pagado
Mateo Suárez
Cuota de mayo · Mercado Pago
$ 28.500Pagado
Familia Rivero
Combo hermanos
$ 51.300Vence
Asistencia · Hip Hop B
Hoy · 18:30
LF
MS
JR
CB
Horas del profesor cargadas solas
Aviso enviado · WhatsApp
Hola Sandra, te recordamos que la cuota de mayo vence el viernes. Pagá desde este link:tuto.com.ar/pago/abc123
leído · 14:02
Quién usa Tuto
Llevaba el instituto en papel y en planillas de Excel.
Hoy tiene alumnos, cuotas y asistencia en un solo lugar, sin planillas paralelas.
Funciona con lo que ya usás
- MercadoPago
- WhatsApp oficial
- Tus listas de Excel
Para quién es Tuto
Un sistema, cuatro formas de usarlo.
Cada persona entra y ve solo lo que necesita. Sin menús infinitos ni permisos a mano.
Secretaría
Cobrá, registrá y comunicate sin saltar entre apps ni armar planillas a mano.
- Link de pago de MercadoPago
- Un aviso a todos por WhatsApp
- Ves quién pagó, sin revisar nada
Profesores
Pasá lista en segundos, cargá tus horas y mirá cuánto vas a cobrar cuando quieras.
- Marca su entrada con un código QR
- Horas con un toque
- Ve cuánto va a cobrar
Tutores y alumnos
Avisos por WhatsApp, pagos en dos toques y todo el historial a mano.
- Pago por link en el celular
- Le recordamos antes de que venza
- Calendario del alumno
Todo lo que necesita un instituto
Doce cosas que Tuto hace por vos.
Las clases, la plata y los avisos. Sin planillas, sin parches y sin apps que no se hablan entre ellas.
Cobros con MercadoPago
Mandá un link para pagar, o anotá el efectivo y las transferencias. Vos ves quién pagó y quién no. El recargo por atraso lo elige cada instituto.
Comprobantes de transferencia
El alumno sube la foto del comprobante y el sistema lee el monto, la fecha y a quién le pagó. Avisa si ya lo había subido. Vos solo aprobás.
Asistencia y entrada con código QR
El profesor marca su entrada escaneando el código QR del instituto y esas horas se suman solas a lo que va a cobrar. La lista de alumnos se toma con un toque, con estados claros.
WhatsApp oficial
Contestás los mensajes desde Tuto: uno por uno, con fotos y notas de voz. Es el WhatsApp oficial, con los textos aprobados por Meta.
Contesta por WhatsApp las 24 horas
Responde preguntas de cursos, horarios, precios y lugares disponibles, manda el link para pagar y pasa la charla a una persona cuando hace falta.
Inscripciones y becas
Cada alumno con su estado: activo, con beca, en espera o dado de baja. Descuentos para hermanos y para quien hace más de una actividad, y lista de espera.
Lo que cobra cada profesor
Por hora dada o por porcentaje de lo que entró. Cierre de mes con resumen y aprobación en tres pasos.
Ingresos, gastos y resultado
Anotá alquiler, sueldos, servicios y materiales. Mirá cómo cerró el mes sin abrir Excel.
Los números del mes, al día
Cuánto entró, quién debe, cuántos alumnos siguen y cuántos faltaron. Todo al día, sin armar nada.
Calendario por sede
Clases, feriados y eventos en una sola pantalla. Cada persona ve lo suyo, sin agendas paralelas.
Avisos a quien vos elijas
Mandá a todos, solo al equipo, solo a los tutores o solo a los alumnos. Por WhatsApp, por mail y al celular.
Varios institutos y varias sedes
Una persona, varios institutos y un rol distinto en cada uno. Los datos y la plata de cada instituto quedan separados.
Asistencia y entradas
Pasá lista en 10 segundos, no en 10 minutos.
El profesor llega, escanea el código QR del instituto y queda registrada la hora en que entró. Esas horas se suman solas a lo que va a cobrar a fin de mes. La lista de alumnos se toma desde la clase, con un toque por alumno.
- El profesor marca su entrada con un código QR, impreso o en pantalla
- Presente, ausente, tarde o con aviso
- Las horas marcadas se suman solas, sin recontar a mano
- Resumen por clase, por alumno y por mes
Escaneando · Hip Hop B
En vivoLucía Fernández
18:28Presente
Mateo Suárez
18:31Tarde
Camila Britos
18:27Presente
Cómo cobrás
Cobrar dejó de ser un dolor de cabeza.
Mandá el link para pagar de MercadoPago, anotá el efectivo y las transferencias, y dejá que el recargo por atraso se sume solo. Los recordatorios por WhatsApp van incluidos. Vos ves quién pagó y quién no.
- Link de MercadoPago con un toque
- El recargo por atraso se suma solo, con el porcentaje que elijas
- Descuentos para hermanos y para quien hace más de una actividad
- Pagos parciales, becas y descuentos
- Cada pago queda cruzado con tu cuenta, sin que hagas nada
Estado de cuenta
Familia Rivero
Cuota mayo · Tomás
MercadoPago · 04/05
$ 25.650Pagado
Cuota mayo · Sofía
Transferencia · 04/05
$ 25.650Pagado
Cuota junio · ambos
Vence en 3 días · después se suma 5%
$ 51.300Por vencer
Link de pago
tuto.com.ar/pago/r39kx
Qué ve cada uno
Cinco personas. Cinco pantallas.
Cada uno entra y ve solo lo suyo. Los permisos se aplican solos, sin configurar nada.
Todo el instituto, en un solo lugar
Cuánta plata hay en caja, quién debe, cuántos faltaron y cómo cerró el mes. Decidí con números, no a ojo.
- Cómo cerró cada mes
- Cuántos alumnos entraron y cuántos se fueron
- Quién debe y cuánto falta cobrar
- Cierre de mes en tres pasos
tuto.com.ar/mi-cuenta
Caja de mayo
$ 1.842.300
¿Cuánto cuesta?
Dos planes. Sin límite de alumnos.
Los dos traen todo: cobros, asistencia, profesores, la plata y WhatsApp. La diferencia es si querés que Tuto conteste solo los mensajes.
Pro
Todo el instituto en un solo lugar.
$ 150.000/ mes
Sin permanencia · cancelás cuando quieras
- Alumnos, clases, profesores y sedes sin límite
- Cobros con MercadoPago, link para pagar y recargo por atraso que se suma solo
- Comprobantes de transferencia revisados solos
- Asistencia de alumnos y entrada de profesores con código QR
- Pago a profesores por hora o por porcentaje
- Ingresos, gastos y los números del mes al día
- WhatsApp oficial: contestás y avisás a todos desde Tuto
- Cuenta para tutores y alumnos, con avisos al celular
Pro + IA
Que la secretaría deje de contestar lo mismo todo el día.
$ 250.000/ mes
Sin permanencia · cancelás cuando quieras
Todo lo de Pro, más:
- Contesta los mensajes de WhatsApp las 24 horas
- Responde cursos, horarios, precios, sedes y lugares disponibles
- Manda el link para pagar y dice cuánto debe cada alumno
- Anota en lista de espera desde la misma conversación
- Pasa la charla a una persona y se calla cuando lo pedís
- Ves cuánto se usó y cuánto costó, sin sorpresas a fin de mes
Probás 14 días gratis, sin tarjeta. Estos precios los paga la academia: si sos alumno o familiar, usar Tuto no te cuesta nada. Están en pesos y se cobran por mes. Cambiás de plan o das de baja cuando quieras, y te llevás tus datos. ¿Tenés varias sedes o un caso especial? Escribinos.
Preguntas frecuentes
Lo que casi todos nos preguntan.
Menos de un día. Subís tu lista de alumnos desde un Excel, cargás las clases y los profesores, y ya podés cobrar y pasar lista. Te acompañamos los primeros días, paso a paso.
Sí: 14 días con todo incluido y sin tarjeta. Creás tu instituto, cargás tus alumnos y cobrás desde el primer día. Cuando terminan los 14 días elegís un plan para seguir, y lo que cargaste queda guardado.
El plan más simple trae todo para llevar el instituto: cobros, asistencia, profesores, la plata y WhatsApp. El otro suma un asistente que contesta solo por WhatsApp las 24 horas: cursos, horarios, precios y lugares disponibles, manda el link para pagar y anota en lista de espera. Cuando no sabe algo, pasa la charla a una persona.
No. Pagás mes a mes y das de baja cuando quieras, desde Tuto. Si te vas, te llevás todos tus datos.
Sí, Tuto está conectado con MercadoPago. Armás el link para pagar con un toque, te avisa cuando el alumno paga y queda registrado solo. También podés anotar pagos en efectivo y transferencias.
Cada alumno menor queda unido a un adulto responsable. Los pagos, los avisos y la asistencia le llegan a ese adulto. El alumno solo ve su calendario y las novedades.
No, viene incluido en los dos planes. Conectás tu número desde Ajustes y ya podés escribir y recibir mensajes desde Tuto. Es el WhatsApp oficial de Meta, así que lo que Meta cobra por conversación lo paga tu cuenta de WhatsApp Business.
Sí. Cada instituto tiene sus alumnos, sus cobros y sus números, separados del resto. Una misma persona puede entrar a varios institutos, con un rol distinto en cada uno.
Son tuyos. Te damos todo en un archivo de Excel y damos de baja la cuenta. Cumplimos la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales.
Todavía no. Hoy anotamos los cobros y los ingresos, pero la factura la seguís haciendo con tu sistema o con tu contador. La conexión directa con AFIP la estamos preparando.
Creá tu instituto hoy.
Sin permanencia, sin letra chica.
Empezá gratis 14 días. Sin tarjeta, sin permanencia.
Cargás tus alumnos, hacés el primer cobro y pasás la primera lista en menos de una hora. Si no te sirve, das de baja y te llevás todos tus datos.
¿Preguntas? Escribinos por WhatsApp o a [email protected]