Manual del Profesor
Guía para profesores: agenda de clases, registro de asistencia, horas dictadas y consulta de liquidación mensual.
Bienvenido. Este manual está pensado para vos, que sos profesor o profesora dentro de la app Tuto. Lo escribimos en lenguaje simple, sin tecnicismos, para que en pocos minutos sepas mover toda la herramienta y dedicar tu tiempo a lo importante: dar clase.
1. ¡Bienvenido a Tuto!
Tuto es una plataforma web (se usa desde el navegador, en computadora o celular — no hace falta instalar ninguna app) que usa tu instituto para organizar todo: alumnos, clases, horarios, asistencias y los pagos de los profes.
Para vos, como profesor, Tuto sirve para:
- Saber qué clases tenés y qué alumnos hay en cada una.
- Marcar la asistencia del día.
- Anotar las horas que diste, así te las pueden liquidar a fin de mes.
- Ver cuánto te queda por cobrar y el historial de pagos que te hizo el instituto.
- Tener todo el calendario en un solo lugar, sin tener que preguntarle a nadie.
No vas a tener que cargar planillas en Excel ni mandar mensajes por WhatsApp pidiendo información. Cada profe ve lo suyo, y la administración del instituto ve el panorama completo.
2. Tu rol: Profesor
Tuto trabaja con distintos roles (profesor, secretaría, administración, alumnos, familias). Cada rol ve solo lo que le corresponde. Esto está bueno porque te da privacidad y simplifica la pantalla.
Lo que SÍ podés hacer
- Ver tus clases (las que te asignaron).
- Ver tus alumnos — solamente los que están inscriptos en alguna de tus clases.
- Mirar el detalle de un alumno tuyo: sus datos básicos, su historial de asistencia y sus cuotas (las cuotas las podés ver, pero no operar).
- Marcar asistencia de tus clases (presente, ausente, tarde, justificado).
- Registrar las horas que trabajaste y editarlas o borrarlas mientras el mes esté abierto.
- Consultar tu calendario con los días y horarios.
- Ver tus liquidaciones (lo que el instituto te paga): pendientes, aprobadas, pagadas y el detalle de cómo se calcularon.
Lo que NO podés hacer (y a quién pedirle)
- Crear, editar o eliminar alumnos → lo hace administración o secretaría.
- Crear o modificar clases nuevas, asignarte horarios, cambiar aulas → administración o secretaría.
- Ver alumnos que no están en tus clases → así está pensado, no es un error.
- Ver las finanzas del instituto (cuotas que pagaron otros, gastos, reportes globales) → administración.
- Acceder a Combos (paquetes de clases con precio fijo): no los ves desde tu rol. Los gestiona la administración del instituto.
- Crear avisos/comunicaciones → administración.
- Acceder a la sección de Ajustes del instituto → administración.
- Editar una hora ya liquidada (cuando administración cerró el mes, esa hora queda bloqueada).
Si necesitás cualquiera de las cosas de la lista de arriba, hablá con la persona de administración o secretaría de tu instituto. Ellos te lo van a resolver en un momento.
3. Primeros pasos
3.1 Cómo entrar
Tuto se abre desde el navegador (Chrome, Edge, Safari, Firefox — el que uses). Entrá a https://tuto.net.ar, ingresás tu email y contraseña, y listo.
Andá guardando el link en favoritos para no buscarlo cada vez.
3.2 Tu primer login (te invitaron por email)
Cuando administración te suma como profesor, te llega un mail con un botón o link de invitación. Pasos:
Si no te llegó el mail, fijate primero en la carpeta de Spam o Promociones. Si tampoco está ahí, escribile a administración para que te lo reenvíen.
3.3 Si das clases en varios institutos
Tuto soporta que un mismo profe trabaje en más de un instituto. Cada instituto es independiente: tiene su propio link, sus alumnos y sus clases.
- Si te invitaron desde dos institutos distintos, vas a tener dos links de acceso, uno por cada uno.
- Al iniciar sesión, te va a pedir que elijas con qué instituto querés entrar (si tu cuenta está en varios).
- Para cambiar de instituto, cerrá sesión y volvé a entrar eligiendo el otro.
3.4 Cambiar tu contraseña
Si querés cambiar tu contraseña porque la olvidaste:
Si no te llega el email de recuperación o seguís trabado, hablá con administración del instituto para que te ayuden.
4. Conociendo la pantalla
4.1 El menú (computadora vs celular)
En la computadora (notebook, PC), el menú está a la izquierda, fijo, y muestra todas tus secciones agrupadas:
- General: Panel, Calendario.
- Mis clases: Alumnos, Clases, Horas.
- Mis pagos: Mis pagos.
Hacés clic en cada uno para entrar a esa sección.
En el celular, el menú está abajo del todo, como una barrita de cinco íconos (lo que se llama "barra inferior"). Tenés acceso rápido a:
- Panel.
- Calendario.
- Alumnos.
- Clases.
- Horas.
Si el celular tiene la pantalla muy chiquita, las secciones extras aparecen al tocar el botón de más opciones o en el buscador rápido.
4.2 El selector de mes
Arriba a la derecha (tanto en compu como en celular) vas a ver un selector de mes — un botón que dice algo como "Octubre 2026". Eso te permite cambiar qué mes estás viendo.
Cuando lo cambiás, filtra automáticamente todo: las horas que ves en "Mis horas", las liquidaciones de "Mis pagos", el calendario, y la asistencia. Es la forma más cómoda de revisar meses anteriores.
si querés ver el pago que cobraste en julio, cambiá el selector a julio y entrá a "Mis pagos". Listo.
4.3 Búsqueda rápida (Ctrl+K / ⌘K)
En cualquier pantalla, si apretás Ctrl + K (en Windows/Linux) o ⌘ + K (en Mac), se te abre un buscador de comandos. Ahí podés:
- Saltar a cualquier sección sin pasar por el menú.
- Buscar una clase o un alumno por nombre.
Es ideal cuando tenés que moverte rápido entre clases.
4.4 Tu menú de usuario
Arriba a la derecha está tu avatar (la rueditita con tus iniciales o tu foto). Si lo tocás, se abre un menú con:
- Tu nombre y email.
- La opción de cerrar sesión.
Acordate de cerrar sesión si usaste una computadora compartida.
5. Las secciones que vas a usar
5.1 Panel: tu día de un vistazo
Es la pantalla principal cuando entrás a Tuto. Te muestra un resumen rápido: tus próximas clases, novedades, métricas básicas. Sirve como "carta de bienvenida".
5.2 Mis clases
Acá listamos las clases que tenés a tu cargo. Hacés clic en una clase para ver:
- Nombre, categoría, días y horarios.
- Lista de alumnos inscriptos en esa clase.
- El acceso para registrar asistencia del día.
5.3 Mis alumnos
Listado con todos los alumnos que están inscriptos en alguna de tus clases. Si un alumno está en varias, lo ves una sola vez.
Si tocás un alumno entrás a su detalle: datos básicos, historial de asistencia y sus cuotas (las cuotas las ves para entender el contexto, pero no podés cobrar ni modificar — eso es de administración).
Si dejás de dar una clase o un alumno se cambia a la clase de otro profe, ese alumno desaparece de tu lista. No es un bug; es que ya no es "tuyo".
5.4 Calendario
Vista mensual / semanal / diaria con tus clases. Te sirve para ver de un vistazo cómo viene la semana o el mes.
5.5 Asistencia (cómo se marca)
Desde Mis clases → entrás a una clase → botón "Asistencia", llegás a la pantalla de asistencia para esa clase, en una fecha puntual.
Vas a ver una lista de los alumnos. Por cada uno, marcás uno de estos estados:
- Presente — vino y estuvo a horario.
- Ausente — no vino.
- Tarde — llegó tarde.
- Justificado — no vino, pero hay un motivo válido (certificado médico, viaje familiar, etc.).
Por defecto, todos arrancan como "Presente". Vos vas cambiando solo a los que faltaron o llegaron tarde. Podés agregar una nota corta por alumno (por ejemplo, "Avisó que se va antes" o "Trajo certificado").
Cuando terminás, tocás Guardar. Listo, queda registrado.
el selector de mes de arriba afecta qué fecha estás viendo en asistencia. Si cambiás de mes, la fecha "salta" automáticamente al primer día de ese mes nuevo. Si querés ir a otro día específico, usá las flechitas de la pantalla de asistencia para moverte día por día.
5.6 Mis horas trabajadas
Acá se cargan las horas que vos dictaste, y son la base de cómo te van a pagar. Cada registro de hora tiene:
- Fecha (qué día diste clase).
- Clase (cuál de tus clases).
- Cantidad de horas (en formato decimal: 1, 1.25, 1.5, 2, etc. — múltiplos de 15 minutos).
- Observaciones (opcional).
Cada fila muestra un cartelito de estado:
- Pendiente (color amarillo o naranja): todavía no se liquidó. La podés editar o borrar.
- Liquidada (color verde): ya forma parte de un pago calculado. No la podés tocar más.
También vas a ver un resumen arriba: cuántas horas tenés en total en el mes, cuántas pendientes y cuántas ya liquidadas.
5.7 Mis pagos / liquidaciones
Esta sección se llama "Mis pagos" en el menú, y muestra lo que el instituto te paga a vos (no lo que cobran los alumnos por las cuotas; eso es otra cosa).
Cada fila es una liquidación de un mes, con:
- Período (por ejemplo, "2026-04" para abril 2026).
- Total de horas del mes.
- Monto que te corresponde.
- Estado: Pendiente, Aprobado, Pagado o Rechazado.
- Fecha de pago (si ya te pagaron).
Tocando una fila se abre un panel de detalle con todo el desglose: tu tarifa horaria, el total, el método de pago y la lista completa de horas que entraron en esa liquidación. Es muy útil para chequear que todo esté bien.
6. Cómo hacer las cosas (paso a paso)
Marcar la asistencia de hoy
Registrar mis horas trabajadas de la semana
Completá:
- Fecha del día que diste clase.
- Clase: elegí cuál de tus clases del combo.
- Cantidad de horas: por ejemplo, 1.5 (una hora y media), 2 (dos horas).
- Observaciones: opcional, por si querés dejar una aclaración.
Repetí esto por cada día/clase de la semana. Si diste dos clases distintas el mismo día, cargás dos registros separados.
Editar una hora que cargué mal (mientras todavía esté abierto el mes)
Si el botón de editar te aparece deshabilitado o no aparece, significa que esa hora ya quedó liquidada (administración cerró el mes). Mirá el FAQ de abajo para qué hacer.
Ver cuánto me toca cobrar este mes
También podés mirar Mis horas y revisar el resumen ("Total" / "Pendientes" / "Liquidadas") para tener una idea aproximada antes de que se cierre el mes.
Ver el historial de pagos
Buscar un alumno
Tres formas:
- Mis alumnos: barra de búsqueda arriba, escribís el nombre.
- Ctrl+K / ⌘K: abre el buscador rápido global, escribís el nombre.
- Desde el detalle de la clase, ves la lista y tocás al alumno.
7. Preguntas frecuentes
Pasó lo siguiente: administración ya cerró el mes y esa hora forma parte de una liquidación. A partir de ese momento, ya no se puede tocar. Si tenés que corregir algo (porque cargaste una hora de más, de menos, en la clase equivocada, etc.), hablá con administración: ellos pueden rechazar la liquidación o ajustar manualmente.
8. Consejos rápidos
- Marcá la asistencia el mismo día, no la dejes para "después". Es mucho más fácil acordarse en el momento que reconstruir la semana entera el viernes.
- Cargá tus horas la misma semana, antes de que se cierre el mes. Si te quedás colgado y administración ya cerró, te toca pedirles favor para corregir.
- Usá Ctrl+K / ⌘K para saltar entre clases o secciones rápido. Te ahorra muchos clics.
- El selector de mes es tu mejor amigo para revisar pagos viejos: poné el mes que querés y todo lo demás se acomoda solo.
- Revisá tus liquidaciones cuando te las aprueben: en el detalle ves cuántas horas y a qué tarifa. Si algo no cuadra, avisá rápido antes de que te lo paguen.
- Cerrá sesión si usaste una computadora que no es la tuya.
9. Glosario
- Liquidación: el cálculo del pago de un mes. Se arma a partir de las horas que cargaste y la tarifa que te pagan. Puede estar Pendiente, Aprobada, Pagada o Rechazada.
- Cierre de mes: el momento en el que administración (o secretaría) "cierra" un mes para los pagos a profesores. A partir de ahí, las horas de ese mes quedan congeladas, ya no se pueden editar, y se genera una liquidación.
- Asistencia: el registro de quién vino a una clase un día. Cada alumno tiene un estado por día.
- Presente: el alumno vino y estuvo a horario.
- Ausente: el alumno no vino.
- Tarde: llegó tarde a la clase.
- Justificado: faltó pero hay un motivo aceptado (certificado, viaje, etc.).
- Hora liquidada: una hora trabajada que ya forma parte de un pago calculado. Está bloqueada, no la podés modificar.
- Hora pendiente: una hora que cargaste pero todavía no entró en ningún pago. La podés editar o borrar.
- Modo de liquidación (Por horas / Por porcentaje de ingresos): hay dos formas de pagarle a un profe.
- Por horas: te pagan las horas que diste multiplicadas por una tarifa horaria. Es lo más común.
- Por porcentaje de ingresos: en algunos institutos, ciertos profesores cobran un porcentaje de lo que se recauda por sus clases, no las horas. Esto se configura por administración y vos no lo elegís.