Manual del Tutor

1. ¡Bienvenido a Tuto!

Tuto es la plataforma del instituto donde tu hijo, hija, nieto o nieta estudia. El instituto la usa para llevar todo organizado por dentro: las clases, los alumnos, las cuotas. A vos, como familiar, te dan acceso para que puedas mirar de forma cómoda toda la información que tiene que ver con los chicos que tenés a cargo.

Lo bueno es que no hace falta que llames por teléfono o vayas hasta el mostrador para preguntar cosas básicas: las tenés siempre a mano desde acá, desde la computadora o desde el celular.

¿Qué vas a poder ver?

• Los datos básicos de tus chicos (nombre, fecha de nacimiento, clases en las que están).
• Las cuotas: cuáles están pagas, cuáles están pendientes, cuánto y cuándo.
• Los avisos que el instituto publica (cambios de horario, eventos, novedades).
• El calendario del instituto.
• La asistencia: si tu hijo o hija fue a la última clase o no.

2. Lo primero que tenés que saber

Esta plataforma es, principalmente, para que veas información. Es como un estado de cuenta digital, pero más completo. Te ahorra llamadas, te ahorra correos, te ahorra ir hasta el instituto.

Cosas que sí podés hacer hoy:

• Ver las clases en las que están inscriptos tus chicos.
• Ver las cuotas con su estado y monto.
• Ver los avisos del instituto.
• Ver el calendario.
• Pagar online por MercadoPago si el instituto lo tiene activado (hay un botón "Pagar ahora" en cada cuota pendiente — si el botón está apagado, el instituto todavía no conectó MercadoPago y vas a pagar como siempre).
• Subir el comprobante de una transferencia, si así lo coordinaste con el instituto.

Cosas que por ahora NO podés hacer:

• Inscribir o dar de baja a un hijo de una clase (lo gestiona la secretaría).
• Editar los datos personales de los chicos (nombre, dirección, etc.).
• Mandar mensajes o chatear con profes dentro de la app.
• Ver notas o calificaciones (depende del instituto, hoy no es general).

Es lo que hay hoy. La app va creciendo de a poco — si te falta algo, avisale al instituto y queda en la lista.

3. Primeros pasos

3.1 Cómo entrar

1. Abrí el navegador (Chrome, Safari, Edge — el que uses).
2. Entrá a https://tuto.net.ar desde la computadora o el celular.
3. Vas a ver una pantalla con dos casillas: email y contraseña.
4. Escribí el email con el que te registraron y tu contraseña.
5. Apretá Iniciar sesión.

Listo, ya estás adentro.

3.2 Te llegó un email de invitación, ¿ahora qué?

Cuando el instituto te crea la cuenta por primera vez, te llega un correo con un enlace para activarla.

1. Abrí el correo (revisá la carpeta de spam si no lo encontrás).
2. Hacé click en el botón o enlace que dice algo como Activar cuenta o Aceptar invitación.
3. Se va a abrir una pantalla en la que tenés que poner una contraseña nueva. Elegila tranquila — algo que te acuerdes.
4. Confirmá la contraseña escribiéndola otra vez.
5. Apretá Continuar o Crear cuenta.

Ya estás adentro y vinculado al instituto.

3.3 Si tu otro hijo va a otro instituto que también usa Tuto

Tuto se usa en varios institutos. Si tu hija mayor estudia ballet en un lado y tu nieto va a un instituto distinto que también es cliente de Tuto, puede pasar que tu mismo email esté asociado a los dos.

En ese caso, después de iniciar sesión vas a ver una pantalla que te pregunta a qué instituto querés entrar. Hacé click en el que querés ver en ese momento. Si querés cambiar al otro, cerrá sesión y volvé a entrar — te va a aparecer la pregunta de nuevo.

4. Conociendo la pantalla

4.1 Tu panel (Mi panel)

Cuando entrás, lo primero que ves es Mi panel. Es tu pantalla de inicio y te muestra:

• Un saludo arriba con tu nombre.
• Un resumen rápido: cuántos hijos activos tenés, cuántas cuotas pendientes, cuándo es la próxima clase.
• Una tarjeta con la próxima clase (qué día, a qué hora).
• Una tabla con Mis hijos: una fila por cada chico, con la deuda (si tiene) y la fecha del último pago.
• Una sección de Pagos pendientes, con botones para pagar online o subir comprobante.
• Los avisos del instituto, las últimas novedades.

4.2 Menú principal (compu vs celular)

En la computadora, vas a ver una barra a la izquierda con tres opciones: Mi panel, Calendario, Mis pagos. Hacés click en cualquiera y te lleva a esa sección.

En el celular, el menú está abajo de la pantalla, en forma de barra con íconos: lo mismo, Mi panel, Calendario, Mis pagos. Más cómodo para tocar con el dedo.

4.3 El selector de mes (¡útil!)

Arriba a la derecha tenés un cuadrito que muestra el mes actual (por ejemplo, "Abril 2026"). Si lo tocás, podés cambiar a otro mes. Esto sirve para:

• Ver las cuotas de meses anteriores.
• Ver los avisos viejos.
• Mirar tu historial.

Es como pasar las páginas de un cuaderno.

4.4 Tu menú de usuario

Si tocás tu inicial o foto (arriba a la derecha en celular, abajo a la izquierda en compu), se abre un menú chico con:

• Mi perfil — tus datos básicos, tu contraseña y las notificaciones que querés recibir.
• Cerrar sesión — para salir de la app (importante si usás una compu compartida).

5. Lo que vas a ver en cada sección

5.1 Mi panel — un resumen de todo

Es tu pantalla de aterrizaje. Pensalo como la tapa del diario: te muestra lo más importante de un vistazo. Si querés profundizar en algo, hacés click y te lleva al detalle.

5.2 Cuotas (Mis pagos) — el estado de cuenta

Acá tenés todas las cuotas de tus chicos. Cada fila es una cuota e incluye:

• El nombre del alumno.
• La clase a la que corresponde (si está asociada a una clase puntual).
• El monto.
• La fecha de la cuota.
• El estado.
• El método de pago (efectivo, transferencia, etc.).
• Si hay un comprobante adjunto.

Los estados que vas a ver:

• Pagado (verde): la cuota ya está saldada. Listo, no hay nada más que hacer.
• Pendiente (amarillo): la cuota todavía no fue pagada (o estás esperando que el instituto confirme tu transferencia).
• Vencido (rojo): pasó la fecha de vencimiento y no se pagó. Conviene resolverlo.
• Parcial (azul): pagaste una parte pero todavía falta.
• Beca (gris): la cuota está exenta porque tu hijo tiene una beca o exención del instituto. No tenés que pagar nada.

¿Por qué a veces ves la cuota dividida en varias filas? Porque puede haber una cuota por hijo y por clase. Si tu hija Lucía está en Ballet y en Hip Hop, puede que veas dos cuotas distintas (una por clase). Y si además tenés a tu hijo Mateo en Folklore, va a aparecer una cuota más con su nombre. Es la forma de que sepas exactamente qué corresponde a cada cosa.

Arriba de la lista vas a ver tres tarjetas resumen: Cuotas realizadas, Cuotas pendientes y Deuda total. Te ayudan a tener la foto rápida del mes.

5.3 Detalle de cada hijo

Si en "Mi panel" tocás la fila de un hijo (o el botón Ver ficha), entrás a la pantalla con todo el detalle de ese alumno:

• Datos personales: nombre, fecha de nacimiento, edad, DNI, contacto.
• Clases: en qué clases está inscripto, con horario.
• Asistencia: las últimas clases a las que fue, si estuvo presente, ausente, llegó tarde o tuvo justificativo. Por defecto te muestra los últimos 30 días, pero podés cambiar el rango.
• Pagos: el historial de pagos de ese hijo en particular.

5.4 Calendario — qué ves acá

El calendario te muestra los eventos del instituto: clases, feriados, muestras, eventos especiales. Lo armó el instituto, vos solo lo consultás.

Es útil para anticiparte: ver cuándo hay muestra de fin de año, cuándo cierra el instituto por feriado, cuándo arrancan las clases después de un receso.

6. Cómo hacer las cosas (paso a paso)

Ver cuánto debo este mes

Ver qué clases tiene mi hijo esta semana

Ver si mi hijo asistió a la última clase

Cambiar de mes para ver historial

Pagar una cuota online (si el instituto tiene MercadoPago activo)

Subir el comprobante de una transferencia

Buscar rápido (Ctrl+K o Cmd+K)

Si estás en la computadora, podés apretar Ctrl + K (en Windows) o Cmd + K (en Mac) para abrir un buscador rápido. Te sirve para saltar entre secciones sin tener que ir al menú. Es opcional — si no lo usás, no pasa nada.

7. Preguntas frecuentes

8. Consejos rápidos

• Usá el selector de mes para revisar pagos viejos sin tener que llamar al instituto. Es la forma más rápida de ver el historial.
• Guardá en favoritos la dirección de Tuto en tu navegador para no buscarla cada vez.
• Desde el celular se ve igual de bien que desde la compu. Si te resulta más cómodo el celular, usalo tranquila.
• Si tenés varios hijos, entrá a la ficha de cada uno para ver su asistencia y sus pagos por separado.

9. Glosario simple

• Cuota: el monto mensual (o periódico) que pagás por las clases de tu hijo. La fija el instituto.
• Inscripción: el acto de anotar a un alumno en una clase. Lo hace la secretaría, no vos.
• Asistencia: el registro de si el alumno fue a clase o no. Lo carga el profe o la secretaría.
• Cuota eximida (beca): una cuota que no tenés que pagar porque el instituto te otorgó una beca o exención. La vas a ver con el estado Beca.
• Comprobante: la foto o el PDF del recibo de transferencia (o de un pago en banco) que subís para que el instituto confirme tu pago.
• Vencimiento: la fecha límite para pagar una cuota antes de que pase a estado Vencido.